Bezpieczeństwo Danych

Moduł Ochrony Danych - DATA SECUTITY KIT (DSK)

• Szyfruje dane przetwarzane przez urządzenie wielofunkcyjne
• Bezpiecznie nadpisuje dane po zakończeniu zadania
• Pierwsze rozwiązanie seryjne spełniające wymagania Common Criteria.

Na twardych dyskach i w wewnętrznych pamięciach cyfrowych kopiarek, drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych mogą znajdować się setki stron dokumentów z poufnymi informacjami. Żeby zabezpieczyć te informacje przed nieupoważnionym dostępem, podczas ich zapisu na dysku, w pamięci ROM lub RAM opcjonalny moduł ochrony danych stosuje sprawny algorytm szyfrujący. Oznacza to, że nawet jeśli ktoś uzyska dostęp do drukarki lub kopiarki nie będzie mógł wykorzystać zapisanych w nich danych. Funkcja bezpiecznego usuwania danych, w którą wyposażony jest moduł ochrony danych, może siedmiokrotnie nadpisywać kasowane informacje przypadkowymi wartościami. W połączeniu z naszą unikatową technologią szyfrowania, funkcja nadpisywania w pełni zabezpiecza poufne dane przed odzyskaniem ich wszelkimi komercyjnymi środkami.

Bezpieczna Karta Sieciowa

• Zabezpiecza każde urządzenie wielofunkcyjne zaporą sieciową
• Umożliwia kontrolę dostępu na trzech poziomach
• Chroni przed niepowołanym dostępem do ustawień sieciowych
• Chroni przed niepowołanym dostępem do szczegółów konfiguracyjnych.

Bezpieczna karta sieciowa opracowana przez firmę Sharp chroni każdą drukarkę lub kopiarkę przed nieupoważnionym dostępem do szczegółów konfiguracyjnych i ustawień sieciowych, a ponadto umożliwia korzystanie z wyłącznie zidentyfikowanych serwerów druku, które są udostępniane jedynie określonym użytkownikom. Pozwala to wyeliminować ryzyko ataków z zewnątrz bez ograniczania możliwości użytkowników oraz bez utrudniania dostępu zdalnego administratorom systemu. Dostęp może być kontrolowany na trzech poziomach:
● Filtrowanie adresów IP, co ogranicza dostęp do wybranej liczby predefiniowanych adresów
● Filtrowanie adresów MAC, co ogranicza dostęp do określonych komputerów, niezależnie od ich adresów IP
● Blokowanie usług TCP/IP, co umożliwia wyłączenie określonych protokołów komunikacyjnych, zamknięcie zagrożonych portów oraz wyłączenie wewnętrznej strony WWW urządzenia

Funkcja Identyfikacji Użytkownika

• Uniemożliwia dostęp osobom niepowołanym
• Tworzy rejestr logowań użytkowników
• Eliminuje niebezpieczeństwa związane z pracą urządzeń wielofunkcyjnych w sieci.

Funkcja identyfikacji użytkownika zapewnia najwyższe bezpieczeństwo i chroni wartościowe zasoby sieci poprzez ograniczenie dostępu wyłącznie do zarejestrowanych użytkowników z ważnymi kontami sieciowymi. Przed rozpoczęciem skanowania użytkownik musi podać swoją nazwę i hasło, które są identyfikowane w globalnej książce adresowej na wskazanym serwerze. W celu zwiększenia wygody i kontroli nad wykorzystaniem urządzenia, adres operatora urządzenia jest dodawany w polu "od" wysyłanego dokumentu. Ponadto istnieje możliwość wysłania ukrytej kopii do administratora sieci lub archiwum w celu stworzenia wykazu wszystkich skanowanych dokumentów. W ten sposób utworzony rejestr może być wykorzystywany do audytu przetwarzanych dokumentów.

Szyfrowanie Plików PDF

• Skanowane dokumenty chronione są hasłem
• Wydruk dokumentów zeskanowanych do PDF mogą wykonać wyłącznie osoby upoważnione
• Wykorzystanie technologii RCA do zaszyfrowania dokumentu przed wysłaniem.

Możliwość wykorzystywania urządzeń MFP do skanowania i rozsyłania dokumentów w formacie PDF stwarza potencjalne ryzyko przypadkowego lub zaplanowanego przejęcia danych przez osoby nieupoważnione. Dlatego jeśli działalność Twojej organizacji wiąże się z przetwarzaniem poufnych dokumentów, szyfrowanie danych będzie rozsądnym rozwiązaniem.
Przydatna podczas skanowania do e-mail, na serwer FTP, na pulpit, na twardy dysk i do pamięci USB, opracowana przez firmę Sharp funkcja szyfrowania plików PDF wykorzystuje technologię RSA do szyfrowania plików przed wysłaniem. Użytkownik jest proszony o podanie hasła w momencie skanowania. Odbiorca będzie mógł wyświetlić zawartość pliku wyłącznie po podaniu prawidłowego hasła. Funkcja szyfrowania plików PDF jest dostępna opcjonalnie w kolorowych urządzeniach wielofunkcyjnych serii MX.

Funkcja Zarządzania Dokumentami

• Znakomite rozwiązanie pozwalające zachować poufność dokumentów
• Eliminacja nieupoważnionego kopiowania, skanowania, faksowania i archiwizowania dokumentów
• Informacje uniemożliwiające kopiowanie są dodawane do drukowanych dokumentów.

Opracowana przez firmę Sharp funkcja zarządzania dokumentami to idealne rozwiązanie pozwalające chronić poufne dokumenty przed kopiowaniem, skanowaniem lub faksowaniem. Funkcja ta nanosi dodatkowe dane na papierowych wydrukach tworzonych przy pomocy urządzeń wielofunkcyjnych. Te tworzące prawie niewidoczny wzór dane uniemożliwiają dalsze kopiowanie, skanowanie, faksowanie lub archiwizowanie zabezpieczonego dokumentu. Próba skopiowania zabezpieczanego dokumentu będzie po prostu anulowana lub spowoduje wysunięcie pustej kartki. Urządzenie wielofunkcyjne wygeneruje dodatkowo powiadomienie i prześle je do administratora. Funkcja zarządzania dokumentami dostępna jest w kolorowych urządzeniach serii MX wyposażonych w moduł ochrony danych.

Protokół SSL

• Szyfruje dane podczas przesyłania ich poprzez sieć
• Umożliwia bezpieczny druk sieciowy
• Administratorzy mają bezpieczny dostęp do wewnętrznych stron WWW urządzenia.

Podczas przesyłania danych do urządzenia wielofunkcyjnego - zarówno w czasie druku dokumentów jak i podczas dokonywania ustawień konfiguracyjnych przez administratora - istnieje ryzyko, że dane te zostaną przejęte przez osoby niepowołane. Protokół SSL szyfruje informacje przesyłane poprzez sieć od chwili wysłania do momentu odbioru przez urządzenie wielofunkcyjne. Oprócz ochrony dokumentów przesyłanych do druku, opisywana funkcja również szyfruje wszelkie informacje wymieniane między urządzeniem a administratorem, który może oglądać wewnętrzne strony WWW w zabezpieczonym trybie HTTPS. Istnieje możliwość ustawienia wysokiego, średniego i wysokiego poziomu szyfrowania. Ta funkcja pozwala korzystać z certyfikatów cyfrowych, które w sposób jednoznaczny identyfikują urządzenia wielofunkcyjne w sieci, nawet jeśli ich adres IP zostanie zmieniony.