Zarządzanie Urządzeniami

Drukarki, kopiarki i urządzenia wielofunkcyjne wymagają większej uwagi niż jakikolwiek inny element infrastruktury biurowej – choćby z tego powodu, że trzeba je regularnie zaopatrywać w papier i toner. Za każdym razem, gdy zaczyna brakować materiałów eksploatacyjnych, może to wstrzymywać pracę dziesiątków pracowników i paraliżować pracę całych działów firmy. Właśnie dlatego firma Sharp opracowała cały pakiet aplikacji usprawniających proces administrowania urządzeniami wielofunkcyjnymi, dzięki czemu praca ta jest łatwiejsza i szybsza, co znacznie obniża koszty funkcjonowania biura.

Powiadomienia e-mail o stanie i usterkach.

  • Powiadomienia email pozwalają uzyskać na czas informacje o potencjalnych problemach
  • Pełne dane diagnostyczne udostępniane poprzez email zapewniają sprawne i szybkie serwisowanie
  • Przesyłanie stanów liczników umożliwia precyzyjne rozliczanie kosztów
  • Regularne wysyłanie raportów email umożliwia ustalenie harmonogramu przeglądów serwisowych.

Ta użyteczna funkcja skraca wszelkie przestoje, pozwalając drukarkom i kopiarkom firmy Sharp na zgłaszanie wszelkich problemów poprzez wysyłanie emaili do odpowiedniego użytkownika do działu firmy. Może to dotyczyć wszelkiego rodzaju sytuacji takich jak, na przykład, brak papieru lub toneru, a także zacięcia papieru. Dzięki temu wszelkie działania są podejmowane na czas, co pozwala uniknąć poważniejszych problemów, które mogłyby mieć negatywny wpływ na wydajność firmy.

Program Printer Status Monitor

  • Monitoruje stan drukarki w czasie rzeczywistym
  • Umożliwia kontrolę stanu drukarki bezpośrednio z komputera
  • Umożliwia sprawdzanie stanu zadań druku bezpośrednio z komputera
  • Informuje o wykonaniu zadania.

Program Sharp Printer Status Monitor umożliwia sprawdzanie stanu drukarki (np. czy znajduje się w niej odpowiednia ilość toneru i papieru) przed rozpoczęciem zadania druku i bez konieczności odchodzenia od biurka. Ponadto, dzięki powiadomieniu o zakończeniu drukowania poprzez czytelne ikony widoczne na pulpicie komputera, program ten eliminuje zbyteczne "spacery" do urządzenia w celu sprawdzania, czy wydruki są już gotowe do odebrania.

Program Printer Administration Utility

  • Monitoring drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych zintegrowanych z siecią
  • Stała informacja na temat stanu urządzeń
  • Łatwa dystrybucja i instalacja sterowników drukarki
  • Zdalna konfiguracja urządzenia.

Dzięki dostarczaniu bezpośrednio na pulpit komputera szczegółowych informacji na temat statusu poszczególnych urządzeń zintegrowanych z siecią urządzeń wielofunkcyjnych i drukarek, Program Sharp Printer Administration Utility (PAU) 4.03 ułatwia utrzymanie ich w gotowości do pracy. Program PAU działa na sieciowym serwerze plików i można do niego uzyskać dostęp z dowolnego komputera-klienta w sieci poprzez standardową przeglądarkę internetową. Takie rozwiązanie wykorzystujące protokół WWW umożliwia korzystanie z programu po jednorazowej instalacji z dowolnego miejsca w sieci.
Raportowanie błędów, rozwiązywanie problemów, planowanie czynności konserwacyjnych, instalacja sterowników, konfiguracja drukarki: program PAU znacznie ułatwia wszystkie te czynności. Czas gotowości urządzenia do pracy jest zmaksymalizowany, wszelkie problemy szybko rozwiązywanie, a liczba wezwań serwisu znacznie zredukowana.