Zintegrowany System Zarządzania Wydrukami/Kopiami PRINTOSCOPE
Oprogramowanie Printoscope® to system, który optymalizuje infrastrukturę informatyczną oraz zlicza wszelkie koszty drukowania i kopiowania. Wskazuje również urządzenia mało ekonomiczne lub niespełniające wymogów użytkowników. Dzięki uzyskanym za jego pomocą danym bez dodatkowych nakładów finansowych można zwiększyć produktywność posiadanego sprzętu. Przede wszystkim jednak zastosowanie Printoscope® prowadzi do redukcji liczby wydruków nawet o kilkadziesiąt procent. Pracownicy – świadomi, że każdy ich wydruk jest monitorowany – przykładają większą wagę, by wyeliminować wydruki zbędne (szczególnie prywatne), a także dbają o bezpieczeństwo i poufność drukowanych informacji.
Printoscope® – to rozwiązanie które pozwala na:
- Monitorowanie ilości oraz kosztów wydruków wykonywanych przez sieciowe i lokalne urządzenia drukujące
- Bezpieczne drukowanie, polegające na możliwości wprowadzenia autoryzacji dostępu do wydruków poszczególnych osób
- Autoryzację dostępu do urządzeń kopiująco-drukujących za pomocą kodów pin lub kart zbliżeniowych w wielu różnych standardach
- Archiwizowanie drukowanych dokumentów wraz z możliwością późniejszego wglądu w ich treść na podstawie ściśle nadawanych uprawnień
- Zarządzanie procesem drukowania m.in. poprzez wprowadzenie mechanizmu druku wędrującego (follow me printing), polegającego na możliwości odbioru pracy na wybranym urządzeniu w ramach określonej grupy
- Szczegółowe raportowanie zebranych informacji za pomocą przekrojowych zestawień, które mogą posłużyć do dalszych analiz i optymalizacji systemów drukowania Klientów.
Zintegrowany system zarządzania wydrukami i kopiami z powodzeniem został wdrożony w wielu znanych firmach zarówno w kraju jak i za granicą.
Podstawowe zalety wdrożenia:
- Pełna kontrola nad drukiem, kopiowaniem i skanowaniem dokumentów
- Pełne bezpieczeństwo i poufność przetwarzanych danych
- Redukcja dotychczasowych kosztów eksploatacji o nawet 40% dzięki pełnej kontroli kosztów eksploatacji i możliwości dzielenia ich na poszczególne działy, a nawet pojedynczych pracowników
- Zmniejszenie ilości urządzeń - co daje możliwość administrowania systemem przez jednego pracownika – w praktyce pozwala to na jednoosobowe administrowanie i kontrolę setki urządzeń wielofunkcyjnych
- Instalacje testowe udostępniane na okres dwóch tygodni oraz 3 miesięczny audyt mający na celu analizę ilości oraz kosztów wydruku pozwalają na optymalne dopasowanie systemu do indywidualnych potrzeb Klienta
- Umowa serwisowa (full service) - pełna obsługa zadań i błyskawiczny czas reakcji w przypadku awarii
- Szybki serwis - zarówno zdalny, jak i bezpośredni w siedzibie Klienta.
