Profesjonalna sala konferencyjna to możliwość przekazania obrazu i pisma. W tym celu stosuje się szereg urządzeń do prezentacji, takich jak: ekrany projekcyjne, projektory z podłączonym komputerem, odtwarzaczem DVD czy wizualizerem. Także tablice suchościeralne czy magnetyczne wspomagają procesy odbioru informacji. Bardziej nowoczesną formą w prezentacji pisma i obrazu są tablice interaktywne, które pozwalają na bieżąco ingerować w proces tworzenia przekazywanych informacji, zapisywać wprowadzone zmiany i przesyłać materiał do uczestników konferencji np. e-mailem.